大切な書類
大切な書類のための、安全な居場所
出生証明・権利証・卒業証書・契約書・保証書・税務通知。火事のときに持ち出したい書類は、今は引き出しと、三つのメールアカウントと、写真フォルダに散らばっています。Haven IQ は、それらにひとつの安全で整理された、検索できる居場所を与えます。
大切な書類は、実際どこにあるのか
どの家庭にも、やり方はあります。でも、それを心から信頼している家庭は、ほとんどありません。
- なんでも入れる引き出し
- 電池と出前のメニューの間のどこかに、車の権利証と出生証明があります。うまくいっています — 何かが急に必要になる、その日までは。
- 書類棚がわりのメール
- 賃貸契約は2023年の添付ファイル。保険の通知はもう一方の受信トレイ。うろ覚えの検索ワードだけが、あなたと自分の書類の間に立ちはだかります。
- 一度スキャンして、名前は IMG_4032
- きちんと責任を果たして撮影した — けれど、名前もない九千枚の仲間がいる写真フォルダの中へ。見つけられないスキャンは、手間の増えた引き出しにすぎません。
- スクリーンショットで共有
- 住宅ローンの担当者には源泉徴収票、パートナーには保険証 — こうして書類はメッセージで飛び交い、チャット履歴に永遠に残ります。便利で、そして静かに危うい。
Haven IQ にできること
整理され、見つかり、守られる
Haven IQ は、ただ書類を保管するだけではありません — 読み取り、整理し、中身を覚えています。
- アップロードすれば、自分で整理される
- 写真でも PDF でも、Haven IQ が一枚ずつ読み取り — 日付・金額・それが何か — を把握して、あなたが探す場所に整理します。保存される前に、見つかった内容をあなたが承認します。
- ちゃんと見つかる検索
- すべてを横断するひとつの検索 — 書類・記録・人・日付。「暖房機の保証書」と入れれば、掘り返すフォルダではなく、暖房機の保証書そのものが見つかります。
- 書類が指すものと、結びつく
- 権利証は車に、保険は家に、予防接種の記録は子どもに。書類は、五十音順の山の中ではなく、その文脈とともに置かれます。
- 日付が、自分から浮かび上がる
- 書類に書かれた有効期限や更新日は、リマインダーの提案になります — パスポートは旅行の途中ではなく、その前に更新できます。
- 非公開で保管し、意図して共有
- ファイルは非公開の暗号化ストレージに保管され — 公開リンクの奥に置かれることは決してなく — 短時間だけ有効で権限チェックを通したアクセスにより、あなたが許可した人にだけ届きます。
- いつでも、取り出せる
- ファイルはいつでもダウンロードできます。Haven IQ はあなたの書類を整理しますが、人質にはとりません。
上記はすべて、無料プランで今日からご利用いただけます。機能ページで全体像をご覧いただけます。
よくある質問
どんな書類を安全に保管すべきですか？
手始めのリスト：出生証明とパスポート、車や不動産の権利証、保険、遺言や法的な契約、卒業証書や免許、税務記録、保証書、そして医療・予防接種の記録。失くしたら役所で一日つぶれる — あるいはもっと困る — なら、それは安全な場所にあるべきものです。
書類の保管は、どう守られていますか？
ファイルはエンタープライズ基盤上の、非公開で暗号化されたクラウドストレージに保管されます。公開リンクで露出することはなく — アクセスは短時間だけ有効で、権限チェックを通し、許可した人だけに限られます。アカウントには、さらに多要素認証を追加できます。
どんなファイル形式が使えますか？
書類が実際に届く形式 — 写真と PDF です。スマホで紙を撮影するか、メールの PDF をアップロードしてください — Haven IQ はどちらも読み取ります。
書類を取り出すことはできますか？
いつでも。アップロードしたファイルはいつでもあなたがダウンロードでき、情報はあなたのものです — いつでも更新・修正・削除できます。